为做好孟加拉国考察团来杭服务保障工作，5月22日，总务部召开专项协调会。

会议强调，要充分认识此次外宾接待工作的重要性，务必明确保障要求、落实任务分配；根据考察团行程安排，提前了解外方风俗禁忌、熟悉外事接待礼仪；详细制定工作计划、分级部署任务要求、逐条跟进服务细节，全力做好本次服务保障工作

各部门就食材采购、客房服务、场地布置、车辆安排等各项工作进行协调沟通。

总务部及服务团队相关人员参加会议。